Congrès

De l’hébergement de vos participants au choix du lieu, en passant par les besoins audiovisuels, nous créons une convention qui se démarque des autres.

MiceLand propose des solutions complètes pour vos réunions

Mice Land transforme vos plans en réalité

Nous pouvons organiser une réservation groupée d’hébergements, soit sur le lieu de votre événement, soit à proximité, en gérant l’ensemble du processus, de la réservation à la réalisation. Nous nous occupons de toutes les négociations et des aspects logistiques, afin que vous n’ayez pas à vous engager directement par contrat avec le lieu.

L’hébergement en toute simplicité

De plus, si vous avez régulièrement besoin d’hébergements pour votre personnel ou vos participants dans une zone spécifique, nous sommes spécialisés dans la recherche d’hôtels adaptés.
Nos clients bénéficient de tarifs corporate que nous négocions et mettons en place pour eux.

La planification des lieux

Le choix du lieu joue un rôle essentiel dans l’impression générale laissée par votre convention. Que vous recherchiez un centre de congrès traditionnel ou un lieu original, MiceLand vous conseille avec expertise pour trouver l’endroit idéal.
Nous simplifions votre recherche, que vous ayez besoin d’une salle de réunion locale à la dernière minute, d’installations pour une conférence de grande envergure ou d’un lieu avec hébergement pour des centaines de participants. Hôtel, centre de congrès (recherche du meilleur lieu, négociation de tarifs compétitifs, signature des contrats, gestion des réservations, annulations, demandes supplémentaires…). Logistique (exposition, montage et démontage des stands, transport, ateliers, réception des colis, accès au lieu du congrès, sécurité). Signalétique directionnelle et plaques nominatives.

Logistique complète

Nous mettons à votre disposition un espace que nous équipons de moyens techniques — sonorisation, éclairage et vidéo — pour que votre audience puisse suivre vos interventions dans les meilleures conditions.
Diffusion en direct, lumière et son, matériel audiovisuel, production vidéo et multimédia, pupitre, scène, projection lumineuse full couleur (gobo). Inscriptions (création d’un formulaire en ligne pour les participants, création d’un site dédié à l’événement, paiement sécurisé en ligne par carte bancaire, facturation et suivi des paiements des participants et exposants). Badges pour les participants, préparation et distribution des sacs d’accueil, cadeaux en chambre, excursions, sélection de restaurants, liste des activités et visites à faire.

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N’hésitez pas à nous contacter, nous serions ravis de vous fournir une proposition détaillée et budgétisée pour l’organisation de votre prochain événement au Maroc.